Preskočiť na hlavný obsah
Free

Správa termínov

Kto je objednaný ku ktorému stylistovi a na kedy. Termín jednoducho presuniete na iný čas; ak nastane kolízia, kalendár vás upozorní ešte pred uložením. Zákazníci si môžu rezervovať termín aj priamo z telefónu.

panel · kalendár
Týždenný kalendár v paneli Glanevo: rezervácie farebne odlíšené podľa zamestnanca, mesačný prehľad a súhrn dňa vľavo

Čo môžete robiť s modulom Správa termínov?

  • Viac stylistov, viac prevádzokVšetci pracujú s rovnakým kalendárom. Nemusíte si v osobitnom zošite zapisovať, kto je kde; ak sa dva termíny prekrývajú, kalendár vás upozorní ešte pred uložením.
  • Nechajte zákazníkov rezervovať si termínCez váš web, odkaz v profile na Instagrame alebo WhatsApp. Zákazník si môže rezervovať termín aj o jedenástej večer a vybraný čas sa okamžite zobrazí vo vašom prehľade.
  • Potiahnite, presuňte, potvrďteTermín potiahnete myšou a pustíte na nový čas. Sami si určíte, či nové žiadosti vyžadujú vaše schválenie alebo sa potvrdia automaticky.

Rozdeliť kalendár na intervaly namiesto jedného súvislého bloku — pri farbení a všade, kde sa čaká — je úloha D-CCM.

Ako D-CCM funguje

Spôsoby, ako sa pozrieť na deň

Vyberte si vľavo a vpravo sa otvorí príslušný pohľad. Všetky tri čítajú ten istý záznam — zmeňte jeden a ostatné ho nasledujú.

panel
Týždenný pohľad kalendára: 20. – 26. júla, rezervácie označené farbami zamestnancovObrazovka zoznamu rezervácií: počítadlá celkom, dnes a čakajúce, panel filtrov a tabuľka rezerváciíDenný pohľad kalendára: jeden stĺpec na zamestnanca, mimopracovné hodiny zobrazené šrafovaním

Týždenný pohľad — farby zamestnancov a obsadenosť naprieč týždňom.

Zoznam — stavy, filtre a návrh termínu na jednom mieste.

Denný pohľad — jeden stĺpec na zamestnanca, mimopracovný čas šrafovaný.

Ako vznikne rezervácia

Objaví sa voľné miestoZohľadňujú sa pracovné hodiny, dĺžka služby a — ak je zapnuté — pasívne intervaly D-CCM. Online stránka číta ten istý záznam ako panel; druhú knihu si nevedie nikto.
Zapíše sa záznamKlient, služba, zamestnanec, čas. Beriete zálohu? Prepojte ju s pokladňou. Neberiete? Ostane obyčajná rezervácia.
Deň bežíPrišiel, neprišiel, presunuté. Každá zmena dopadne do kalendára aj do zoznamu v tej istej chvíli.

Na recepcii a v kresle

Recepcia

Pauza „hneď sa pozriem“ počas telefonátu sa skracuje. Ak si klient rezervoval online, záznam prichádza už vyplnený.

  • Dvojité rezervácie sú oveľa menej pravdepodobné
  • Zoznam čakateľov zaplní uvoľnený termín
  • Presun medzi pobočkami sa riadi tou istou logikou

Kaderník

Poradie je jasné. Poznámky a — ak je zapnuté Laboratórium — odkaz na receptúru ležia priamo na zázname rezervácie.

  • Svadobné a skupinové práce sa plánujú s ohľadom na kapacitu
  • Voľné intervaly ostávajú viditeľné pre klientov bez rezervácie
  • Otázka „kto a o koľkej?“ sa nikdy nestratí

Holičstvo s tromi prevádzkami v İzmir Alsancak

V troch prevádzkach pracuje štrnásť ľudí. Zákazník otvorí odkaz na Instagrame, vyberie si najbližšiu prevádzku a uvidí iba jej voľné časy. Dvaja zákazníci nemôžu dostať rovnaký čas — systém druhý termín jednoducho neprijme.

Súčasť každého plánu — aj bezplatného.

Existujú štyri plány a každý stavia na tom nižšom: čo je v nižšom pláne, zostáva aj v tom vyššom, s pridaním niekoľkých ďalších modulov. Upgrade teda nikdy neznamená stratu toho, čo už máte.