Přeskočit na hlavní obsah
Free

Správa rezervací

Kdo je objednaný ke kterému stylistovi a na kdy. Rezervaci jednoduše přetáhnete na nový termín; pokud se překrývá s jinou, kalendář vás před uložením upozorní. Zákazníci se navíc mohou objednat přímo z telefonu.

panel · kalendář
Týdenní kalendář v panelu Glanevo: rezervace barevně odlišené podle pracovníka, měsíční přehled a souhrn dne po straně

Co všechno zvládnete s modulem Správa rezervací?

  • Více stylistů, více pobočekVšichni pracují v jednom kalendáři. Nemusíte si do zvláštního sešitu zapisovat, kdo je kde; pokud dvě rezervace připadnou na stejný termín, kalendář vás před uložením upozorní.
  • Nechte zákazníky, ať se objednají samiPřes váš web, odkaz v bio na Instagramu nebo WhatsApp. Zákazník se může objednat třeba v jedenáct večer a vybraný termín se okamžitě objeví ve vašem přehledu.
  • Přetáhnout, přesunout, potvrditRezervaci myší přetáhnete na nový termín. Sami si zvolíte, zda nové požadavky vyžadují vaše schválení, nebo se potvrzují automaticky.

Rozdělit kalendář na intervaly místo jednoho pevného bloku — u barvení a všeho, kde se čeká — je úkol D-CCM.

Jak D-CCM funguje

Způsoby, jak se dívat na den

Vlevo si vyberte jeden; vpravo se otevře odpovídající zobrazení. Všechna tři čtou stejný záznam — změňte jedno a ostatní ho následují.

panel
Týdenní zobrazení kalendáře: 20.–26. července, rezervace v barvách jednotlivých pracovníkůObrazovka se seznamem rezervací: počitadla celkem, dnes a čekající, filtrační lišta a tabulka rezervacíDenní zobrazení kalendáře: jeden sloupec na pracovníka, hodiny mimo směnu jsou vyšrafované

Týdenní zobrazení — barvy pracovníků a vytíženost napříč týdnem.

Seznam — stav, filtry a návrh termínu na jednom místě.

Denní zobrazení — jeden sloupec na pracovníka, mimo směnu vyšrafováno.

Jak rezervace dosedne

Objeví se volnoPočítá se s pracovní dobou, délkou služby a — pokud je zapnuté — s pasivními intervaly D-CCM. Online stránka čte stejný záznam jako panel; nikdo nevede druhý sešit.
Zapíše se záznamKlient, služba, pracovník, čas. Berete zálohu? Propojte ji s pokladnou. Neberete? Zůstane to prostá rezervace.
Den běžíDorazil, nedorazil, přeložen. Každá změna dopadne do kalendáře i do seznamu ve stejný okamžik.

Na recepci a v křesle

Recepce

Pauza „počkejte, podívám se“ do telefonu se zkrátí. Pokud si klient rezervoval online, záznam přijde už vyplněný.

  • Dvojité rezervace jsou výrazně méně pravděpodobné
  • Pořadník zaplní uvolněný termín
  • Přesuny mezi pobočkami se řídí stejnou logikou

Kadeřník

Fronta je jasná. Poznámky a — pokud je zapnutá Laboratoř — odkaz na recepturu sedí přímo na záznamu rezervace.

  • Svatební a skupinové zakázky se plánují s kapacitou
  • Volné intervaly zůstávají vidět pro příchozí bez objednání
  • „Kdo v kolik?“ se nikdy neztratí

Holičství se třemi pobočkami v İzmir Alsancak

Ve třech provozovnách pracuje čtrnáct lidí. Zákazník klepne na odkaz na Instagramu, vybere nejbližší pobočku a uvidí pouze její volné termíny. Dva zákazníci si nemohžou rezervovat stejný termín — systém druhou rezervaci jednoduše nepřijme.

Součástí každého plánu — i toho bezplatného.

Existují čtyři plány a každý staví na tom nižším: vše, co je v nižším plánu, zůstává i ve vyšším, jen se přidá pár dalších modulů navrch. Upgrade tak nikdy neznamená, že o něco přijdete.