Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Free

Διαχείριση ραντεβού

Ποιος είναι με ποιον κομμωτή και σε ποια ώρα. Σύρετε ένα ραντεβού σε νέα θέση· αν υπάρχει σύγκρουση, το ημερολόγιο σας προειδοποιεί πριν αποθηκευτεί. Οι πελάτες κλείνουν ραντεβού και απευθείας από το κινητό τους.

πίνακας · ημερολόγιο
Εβδομαδιαίο ημερολόγιο στον πίνακα Glanevo: ραντεβού με χρωματικό κώδικα ανά υπάλληλο, μηνιαία προβολή και σύνοψη ημέρας στο πλάι

Τι μπορείτε να κάνετε με το Διαχείριση ραντεβού;

  • Πολλοί κομμωτές, πολλά καταστήματαΌλοι στο ίδιο ημερολόγιο. Δεν χρειάζεται ξεχωριστό τετράδι για το ποιος είναι πού· αν δύο κρατήσεις πέσουν στην ίδια ώρα, το ημερολόγιο σας προειδοποιεί πριν αποθηκευτεί.
  • Αφήστε τους πελάτες να κλείνουν μόνοι τουςΗ δική σας ιστοσελίδα, ο σύνδεσμος στο Instagram bio ή το WhatsApp. Ένας πελάτης κλείνει ραντεβού στις έντεκα το βράδυ, και η ώρα που διάλεξε εμφανίζεται ακριβώς έτσι στον πίνακα ελέγχου.
  • Σύρετε, μετακινήστε, επιβεβαιώστεΣύρετε ένα ραντεβού με το ποντίκι και αφήστε το σε νέα θέση. Επιλέξτε αν τα νέα αιτήματα χρειάζονται έγκρισή σας ή επιβεβαιώνονται αυτόματα.

Το να σπάει το ημερολόγιο σε διαστήματα αντί για ένα συμπαγές μπλοκ — στις βαφές και σε ό,τι άλλο έχει χρόνο αναμονής — είναι δουλειά του D-CCM.

Πώς λειτουργεί το D-CCM

Τρόποι να δείτε τη μέρα

Διαλέξτε έναν στα αριστερά· η αντίστοιχη προβολή ανοίγει στα δεξιά. Και οι τρεις διαβάζουν την ίδια εγγραφή — αλλάξτε τη μία και οι άλλες ακολουθούν.

panel
Εβδομαδιαία προβολή ημερολογίου: 20–26 Ιουλίου, ραντεβού σημειωμένα στα χρώματα του προσωπικούΟθόνη λίστας ραντεβού: μετρητές συνόλου, σημερινών και εκκρεμών, μπάρα φίλτρων και πίνακας ραντεβούΗμερήσια προβολή ημερολογίου: μία στήλη ανά υπάλληλο, οι ώρες εκτός βάρδιας με γραμμοσκίαση

Εβδομαδιαία προβολή — χρώματα προσωπικού και πληρότητα σε όλη την εβδομάδα.

Λίστα — κατάσταση, φίλτρα και πρόταση ώρας σε ένα σημείο.

Ημερήσια προβολή — μία στήλη ανά υπάλληλο, εκτός βάρδιας με γραμμοσκίαση.

Πώς κλείνει ένα ραντεβού

Εμφανίζεται το κενόΛαμβάνονται υπόψη το ωράριο λειτουργίας, η διάρκεια της υπηρεσίας και — αν είναι ενεργό — τα παθητικά διαστήματα του D-CCM. Η online σελίδα διαβάζει την ίδια εγγραφή με τον πίνακα· κανείς δεν κρατά δεύτερο βιβλίο.
Γράφεται η εγγραφήΠελάτης, υπηρεσία, υπάλληλος, ώρα. Παίρνετε προκαταβολή; Συνδέστε τη με το ταμείο. Δεν παίρνετε; Μένει απλή κράτηση.
Η μέρα τρέχειΉρθε, δεν εμφανίστηκε, μεταφέρθηκε. Κάθε αλλαγή περνά στο ημερολόγιο και στη λίστα την ίδια στιγμή.

Στην υποδοχή και στην καρέκλα

Υποδοχή

Η παύση «μια στιγμή, να κοιτάξω» στο τηλέφωνο μικραίνει. Αν ο πελάτης έκλεισε online, η εγγραφή φτάνει ήδη συμπληρωμένη.

  • Οι διπλοκρατήσεις γίνονται πολύ λιγότερο πιθανές
  • Η λίστα αναμονής καλύπτει μια ώρα που ελευθερώθηκε
  • Η μετακίνηση ανάμεσα σε καταστήματα ακολουθεί την ίδια λογική

Κομμωτής

Η σειρά είναι ξεκάθαρη. Οι σημειώσεις και — αν το Εργαστήριο είναι ενεργό — ο σύνδεσμος της φόρμουλας βρίσκονται πάνω στην εγγραφή του ραντεβού.

  • Νυφικά και ομαδικά ραντεβού προγραμματίζονται με βάση τη χωρητικότητα
  • Τα ελεύθερα διαστήματα παραμένουν ορατά για όσους έρχονται χωρίς ραντεβού
  • Το «ποιος είναι σε ποια ώρα;» δεν χάνεται ποτέ

Κομμωτήριο με τρία καταστήματα στο Alsancak της Ίσμιρ

Δεκατέσσερα άτομα δουλεύουν στα τρία καταστήματα. Ο πελάτης πατά τον σύνδεσμο στο Instagram, διαλέγει το πλησιέστερο κατάστημα και βλέπει μόνο τις διαθέσιμες ώρες εκεί. Δύο άτομα δεν μπορούν να κλείσουν την ίδια ώρα — το σύστημα απλώς δεν δέχεται τη δεύτερη κράτηση.

Περιλαμβάνεται σε κάθε πλάνο — και στο δωρεάν.

Υπάρχουν τέσσερα πλάνα και το καθένα χτίζεται πάνω στο προηγούμενο: ό,τι περιλαμβάνεται στο χαμηλότερο πλάνο παραμένει και στο υψηλότερο, με λίγες ακόμη ενότητες να προστίθενται. Έτσι, η αναβάθμιση δεν σημαίνει ποτέ απώλεια όσων ήδη έχετε.

Άλλες ενότητες στο πλάνο Free

Ημερολόγιο

Μήνας, εβδομάδα, ημέρα — τρεις προβολές. Τα ραντεβού κάθε κομμωτή με το δικό του χρώμα. Συγχρονίζεται αμφίδρομα με το Google ή Apple ημερολόγιο στο κινητό σας.

Συνέχεια

Διαχείριση πελατών

Τι δεν πάει σε ποιον, τι έγινε την προηγούμενη φορά, ποιες φωτογραφίες τραβήχτηκαν — όλα στο αρχείο του πελάτη. Η φόρμα συγκατάθεσης βρίσκεται στο ίδιο αρχείο.

Συνέχεια

Υπηρεσίες & κατηγορίες

Ο κατάλογος υπηρεσιών σας: όνομα, διάρκεια, τιμή. Ορίστε εδώ και ποιος μπορεί να εκτελέσει κάθε υπηρεσία — ώστε κανένα ραντεβού να μην πέφτει σε κάποιον που δεν μπορεί να το αναλάβει.

Συνέχεια

Ταμείο

Κάρτα, μετρητά, χωριστές πληρωμές και φιλοδωρήματα στο ίδιο απόδειγμα. Η Z αναφορά είναι έτοιμη στο κλείσιμο, ο ΦΠΑ είναι ήδη χωρισμένος και η προμήθεια του προσωπικού υπολογίζεται τη στιγμή της πώλησης.

Συνέχεια

Ανοιχτός λογαριασμός πελάτη

Ο λογαριασμός μένει ανοιχτός όσο ο πελάτης κάθεται στην καρέκλα: υπηρεσία μαλλιών, καφές, οποιοδήποτε προϊόν αγοράσει — όλα προστίθενται εκεί. Κλείνει μονομιάς όταν φύγει· η πληρωμή μπορεί να χωριστεί και το φιλοδώρημα καταγράφεται ξεχωριστά.

Συνέχεια

Έγγραφα

Φόρμες συγκατάθεσης, συμβόλαια, ό,τι υπογράφει ο πελάτης. Το υπογεγραμμένο αντίγραφο αποθηκεύεται στο αρχείο και κατεβαίνει όποτε το χρειάζεστε.

Συνέχεια